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最近,远光软件(002063,诊断单元)推出了一个基于票务管理税务理念的智能税务云系统。通过该产品,企业可以轻松完成增值税发票的过滤检查,建立企业发票库,实现税收筹划和税收负担平衡,税务风险审计和体检,支持企业发票管理水平和税务风险控制能力的提高。

最严格的发票使得引入财务管理更加困难

根据国家税务总局的公告,从2017年7月1日起,购买方在开具企业增值税普通发票时,必须提供公司纳税人识别号(即税号)或统一的社会信用代码,否则不作为涉税业务的税务凭证。卖方开具增值税发票时,应根据实际销售情况如实开具发票内容,与实际交易不符的内容不得按买方要求填写。这意味着只填写企业名称开具发票的时代已经结束,要求卖方按特殊要求填写发票的时代也已经结束。这项新规定也被业界称为史上最严格的发票订单。

远光智税云四大利器为企业发票管理变革保驾护航

改革营新政策实施以来,普通企业每月收到的增值税发票数以千计,甚至上千张。面对海量的发票,财务人员经常会担心这样的问题:这些发票中有没有假票或错票?有没有错误的单位名称和错误的税号?有没有丢失的税号?有没有员工不小心反复提交电子发票?有多少张发票涉及八项费用和三项公款报销?关联方交易发票的现状如何?这个月扣除了多少增值税?企业是否存在潜在的涉税风险?随着新政的颁布,一系列发票管理问题日益突出。企业财务管理的复杂性增加,工作量急剧增加,报销管理变得更加困难,成为困扰企业财务人员的一大难题。

远光智税云四大利器为企业发票管理变革保驾护航

远光软件汇集了大型集团企业管理信息化30多年的实践经验,专注于云计算、大数据等新技术,打造远光智能税务云管理解决方案,帮助企业克服发票管理改革的困难。

远光智水云的四大利器帮助发票管理突破

远光智能税务云是一个基于企业发票池的综合应用平台,直接连接国家税务机关的数据,集发票开具、稽查、征收、认证、扣款、协同对账、智能分析、风险体检等功能于一体。,全面管理企业发票。

第一大武器:发票检查

远光智能税务云由saas服务部署,内置二维码和图像识别技术,连接国家税务系统,为企业提供全国范围的增值税发票真实性在线验证。收到发票后,用户只需扫描发票上的二维码即可识别真伪。财务人员可以使用扫描枪、高速扫描仪、智能手机等设备实现批量快速验证真伪。值得一提的是,在检查发票时,系统可以自动检查合规性和敏感性,过滤掉所有公司名称错误、税号错误、税号空、税率不一致和重复报销的发票。

远光智税云四大利器为企业发票管理变革保驾护航

第二大武器:发票池

远光智能税务云为企业建立发票库,提供发票服务、输入发票的全链管理以及相关交易的协调对账。

远光智能税务云容纳了国家税务总局发布的最新税务分类编码(统一了各行业的商品名称和适用税率),搭建了企业营销业务系统、增值税防伪税控开票系统、企业门户系统与客户之间的桥梁,提供开票申请和审批流程服务,将营销业务系统的开票申请数据转换为开票指令,并传输至增值税防伪税控开票系统。实现增值税专用发票、普通增值税发票和电子发票的自动开具,并根据反馈的发票信息自动记录,确保开票业务内容、记录信息和实际发票信息严格一致。对于电子发票,元光智水云根据增值税防伪税控开票系统的元数据生成电子发票的格式文件和电子签名,并通过短信、电子邮件和微信向客户推送最终的电子发票。

远光智税云四大利器为企业发票管理变革保驾护航

远光智水云将企业开具的增值税发票和收到的增值税发票汇集成一个发票库。发票库与业务相结合,记录每张发票的结算信息、付款信息、会计信息和凭证信息,形成输入发票的全链业务管理。

远光智水税务云为集团企业提供了一个专用发票云,以营销业务销售发票的开具和管理为切入点,延伸到采购业务进项发票的采集和管理,最终构建了一个基于发票的交易自动协调对账应用,支持企业发票应用管理和交易协调的发展需求。

第三大武器:税收规划

根据国家税务总局公告,自2017年7月1日起,普通纳税人在2017年7月1日及其后开具的增值税专用发票的认证期限为360天。

远光智水云与国税局认证平台连接,为企业提供增值税专用发票在线认证服务。认证发票的数据源可以灵活选择。可以从发票池中检查记录的增值税专用发票,并且可以用扫描仪扫描收到的绿色链接(扣除链接)发票,以自动形成待认证的发票。

专用发票的认证期已从180天延长到360天,这为企业提供了一个更大的税收筹划空.远光智能税务云收集企业财务数据,形成月度税负数据,使企业能够合理、合规地按年度和月度税负抵扣增值税,对未及时抵扣的发票给予抵扣提醒。

第四大武器:风险体检

根据从发票库中收集到的发票数据,远光智水云利用大数据、云计算等先进技术,结合税务局稽查系统建立企业风险体检模型,深入分析企业发票数据,对企业发票数据进行月度健康检查,为企业筑起一道坚固的防护墙。

历史上最严格的发票秩序并不是发票管理改革的终点。相反,它将引发整个连锁经营行为从销售开票、流通、收票、报销、核算到备案的颠覆性变化,并将极大地推动税收征管的数字化进程。远光智水云以四大利器为引擎,为企业发票管理改革保驾护航。

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