西北油田引入“互联网+”实现电子招标

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电子招标引入后，西北油田档案管理中心最直观的感受是“档案收藏多元化”和数据归档“一把钥匙”。自2017年以来，电子招标作为一种创新方式，在西北油田正式启动。通过电子招标，招标活动进一步规范，丰富了档案管理中心的收集方式，优化了收集，缓解了仓库空的不足，大大节约了成本。

西北油田公司每年都有很多难以整理的投标资料。每年大约有1500个投标项目，平均每年生产12000种纸质材料。根据每5本书的厚度计算，每年生产240米高的纸质材料，数量巨大；数据的整理和归档占用大量的人力、时间和空，后续的统计查询也很不方便。其次，纸质材料也容易产生浪费、环境问题和保密风险。

档案收集的“多样化”。档案管理中心每年接收1757箱和12000份招标文件，占据收集位置。自2017年以来，档案管理中心创新建立了基于“单机系统”的电子文件归档管理系统，以招标材料和内部合同的无纸化归档为尝试手段，建立了电子文件归档管理系统，有效降低了各单位和部门纸质文件的归档工作量。这种收集方式在传统纸质档案的基础上增加了电子档案存储方式，不仅丰富了档案管理中心的收集方式，而且提高了资源信息需求，节省了公司人员的劳动强度和运营成本，使档案的使用更加方便高效。

数据归档的“一把钥匙”。针对电子招标参与者多、权限分配差异大的问题，招标公司西北分公司以法律法规为准绳，以招标流程为基础，以信息技术为支撑，对招标市场进行统筹规划、合理布局、全面发展。每年整理和归档12000份纸质资料是整理数据文件的一项具体而艰巨的任务。为了减轻档案人员的工作量，方便以后的查询和统计，西北油田档案局创新性地实现了“一键”数据存储，即投标项目数据的长期自动存储。年初，对上一年的数据进行了在线检查，通过点击“归档”按钮，归档工作顺利完成，实现了“一键式”归档。不需要几个月的时间就可以把纸质资料整理好，用专车送到档案室，大大节省了档案室空的时间和人力资源。

采用电子招标方式后，上交的纸质招标材料逐渐减少。今年共收到纸质招标材料262箱，电子招标文件6742份，占招标总量的80.12%。

服务空“三维”。传统的文件管理占据了空的大空间，并且成本相对较高。投标不再局限于纸质文件，而是通过电子手段存储在计算机平台上，这使得获取相关信息变得容易。同时，文件可以脱机管理，这打破了时间和空之间的限制，扩展了空的服务空间。

创新招投标管理最显著的特点是整个招投标过程无纸化。根据相关数据，新招标管理模式的运行将在2017年产生约200万元的净收益。(罗广琼)

编辑:张洋