谈企业数字化转型？财务数字化是关键！

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在当前以数字转型经济为开端的新经济形势下，大数据、云计算、人工智能、物联网等新的数字技术催生了一系列严格的企业管理标准，时刻提醒着我们正处于数字时代。从企业的角度来看，数字化时代的生存之道在于企业需要尽快加入其中，不断构建数字化能力，最终成功转型为数字化企业。最新的市场研究机构idc的报告也证实了这一点:数字化转型已经成为所有企业应对挑战的主要策略。据估计，到2018年，67%的全球1000强企业和50%的中国1000强企业将把数字化转型作为企业管理的战略核心。

众所周知，财务管理是企业管理的生命线，几乎所有企业的管理水平和竞争力都是以财务为核心来体现的。因此，财务管理的创新是企业转型成功的关键，而财务部门的数字化将最直观地反映出企业管理的数字化转型。那么如何有效地进行金融创新，最终实现企业管理的数字化转型呢？企业数字化转型将给财务部门带来什么挑战？

企业财务部门的创新与改革

随着新技术的发展，企业的财务管理理念正在发生变化，财务管理的重点正从财务会计、财务报告和审计控制转向现代财务管理，如战略支持、风险管理和控制、市场洞察力和员工服务。同时，企业也需要依靠数字化建设来创建新的财务管理模式，注重信息共享、简化财务管理、高成本控制、统一资金管理等。

业内专家指出，传统的企业财务管理部门原本属于物流服务部门类型，在数字化转型过程中存在诸多问题和挑战。

首先，传统的财务管理信息共享不足。由于缺乏有效的财务数据共享，出现了工作效率低、监管反馈不及时、财务报告不透明等问题。

其次，传统的财务管理理念导致成本管理不规范，成本管理的实施过程繁琐冗长。会计不统一，细化程度不够。同时，在新的管理形式如移动办公的过程中，由于缺乏规范化管理，财务安全问题也时有发生。

第三，员工成本管理成本高。据统计，一般公司平均每年总收入的5-10%(或更多)用于与员工相关的费用。其中，在报销处理中，大多数企业仍然采用手工贴票的方式来报销发票和员工费用，效率低下。统计数据显示，违规行为的补偿率高达20%。

最后，财务审计与财务管理的结合并不紧密。财务审计和管理往往是独立建立的，这导致了许多问题，如数据来源和统计标准不一致。

这一系列问题的出现意味着企业传统的财务管理部门迫切需要创新和改革。只有运用前沿技术手段，精简财务管理流程，加强成本控制，构建完整的财务业务集成数据平台，并与其他业务部门有效合作，实施重要战略项目，提供决策支持和风险管控，促进业务增长，探索新机遇，才能最终实现企业整体数字化转型。为了实现这一目标，一个高效、互联的数字化财务管理系统作为企业的基本支撑是不可或缺的。

创建真正的数字财务管理系统

过去，企业的财务管理系统主要以应用为中心，各种企业信息系统如erp、crm和scm为企业的财务部门提供不同的解决方案；如今，数据是中心，移动办公的需求、用户体验以及跨部门和跨企业的生态圈的建立同样不可或缺。Concur认为，为了满足企业财务部门的改革需求，有必要构建一个真正的数字化财务管理系统:

凭借数字化技术的优势，企业财务管理系统需要及时快速地收集信息，在短时间内处理大量数据，建立有效的数据模型，并自动对处理后的数据进行深度挖掘；同时，采用扁平的网络结构整合企业资源，在开放的互联网平台上构建不同的数据仓库，便于实现数据共享。最后，财务管理系统需要基于电子数据层面生成完整、多维的财务报告，为财务管理部门的实际决策提供完整、可靠的数据支持。

移动互联网时代，企业的管理方式和组织结构发生了重大变化，企业的快速反应能力和科学决策能力也相应提高。财务经理离开办公室时，需要通过手机等移动设备轻松实现远程工作。缩短了与空之间的时间限制，使工作时间、工作场所和薪酬更加灵活，企业财务团队需要随时随地查询相关信息。

如果一个智能企业的财务团队想要一目了然地看到员工的支出状况，就需要一个智能的财务系统，将差旅报销数据、差旅预审批信息、预订信息、企业资源规划、信用卡信息等多方数据整合到一个统一的系统平台中，生成一个独立、全面、清晰的视图，便于财务团队进行后续的针对性管理措施。

互联财务管理系统只是企业完整业务系统的一部分，因此需要与企业内部的其他业务系统和通信系统完美连接，从而实现从财务到业务、从企业内部到企业之间的数据管理和互联。

安全在数字时代，企业的财务管理系统乃至整个it系统都将面临更加严重的安全风险，无论是外部攻击还是内部数据泄露，都会对企业运营产生重大影响。另一方面，财务管理人员缺乏系统安全和风险防范方面的专业知识，这也对企业财务管理系统的安全性提出了很高的要求。

Sap+concur解决方案:面向数字企业的财务管理工具

借助sap和concur之间的紧密合作，基于sap云架构，企业可以在云计算、数据库技术、大数据分析和移动商务领域全方位拓展，尤其是在企业差旅费管理领域。现在，concur可以带来世界级的旅行和费用管理经验，并帮助企业推动财务转型。

首先，concur的解决方案无缝集成了两个系统的数据，为企业提供了全面、实时的端到端支出信息。系统间近乎实时的数据同步意味着企业不需要人工交互，可以更快的报销员工费用，没有中间环节造成的错误和延迟，提高了财务信息的准确性。此外，通过在本地集成concur解决方案和sap系统，企业可以安全地将基于云的费用管理功能与自己的财务系统互联，并在向云发展的同时获得许多好处。此外，concur独有的concur Expense系统可以在单一平台上全面了解和获取员工各种渠道的支出，并借助互联系统帮助财务部门获得更多实时、快速和可操作的洞察。据统计，2015年，concur平台上的商务旅行用户共花费了760亿美元，国际站和南极也有很多费用报告。

其次，通过端到端的concur集成解决方案，帮助财务部门简化其财务流程。财务人员不需要在多个系统中手工输入数据，包括文件上传和下载，可以消除手工数据导出带来的延迟。自动更新功能将sap系统中的更改复制到concur解决方案中，降低了将来检查信息时出错的风险；集成的过程监控功能可以快速有效地发现和纠正信息更新问题。这样，财务人员可以在concur解决方案中快速、简单、准确地处理费用和公司付款。另外，财务信息可以在sap系统中同步更新，加快整个支付过程。

此外，从旅行前的预批准到对账、报告和分析，concur解决方案可以提供清晰的多维数据分析，成本预算、执行和行为监控一目了然。不仅整个费用管理过程是自动化的，而且它将与sap系统无缝集成，数据互通将同步到位。由于这些系统可以直接交换数据，sap财务系统可以准确地接收concur费用数据，实现系统之间的连续通信，加快员工费用报销的过程，并给员工更多的时间来执行更重要的工作。

雄关的漫无边际真的像铁，但现在它从一开始就越走越远。任何企业的转型都不是一蹴而就的，尤其是像财务这样的核心部门。然而，在数字化的浪潮下，只有勇往直前，我们才能真正打开一个新的世界。因此，掌握互联高效的财务管理工具，积极迎接变革和创新的挑战，让企业的财务部门能够真正实现数字化转型！

关于concur

Concur是sap在为企业提供差旅和费用管理解决方案方面的市场领导者，致力于帮助企业及其员工轻松管理差旅和费用报销。

Concur的解决方案操作简单，能够高效管理和规范员工费用报销，降低企业成本并节省管理时间。同时，其灵活性和可扩展性的优势也可以满足个人员工或用户的需求，满足不同规模企业对差旅和费用管理的需求。此外，通过concur的移动应用程序，员工可以通过智能手机管理和共享旅行路线，并随时随地创建、查看或批准费用报销。

Concur协助企业管理员工的旅行路线，确保员工在旅行前的预订符合公司政策，并在旅行后检查各种费用。通过获取各种差旅费数据，concur为企业提供了可靠的数据，使企业能够更有效地与服务提供商协商、计划预算计划、有效地控制差旅费并管理其合规性。Concur的服务赢得了来自全球150多个国家的36，000多名客户的信任。